Privacy & Digitalisering

Wij helpen organisaties met de juridisch-strategische kant van privacy en digitalisering.

Met solide en toekomstbestendig beleid kunnen zij floreren in een tijd van innovatie, snel veranderende wetgeving en maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.

Onze diensten

Plan

Vormen en toetsen van beleid

Praktijk

Verankeren en uitvoeren van beleid

Publicatie

Communiceren over beleid

Waar te beginnen?

Hulp bij het in kaart brengen van risico’s, keuzes en kansen

Ad-hoc advies

Snel hulp bij specifieke vragen rondom privacy en digitalisering

Over onze diensten

We bevinden ons in een tijd van snelle digitalisering en een golf aan nieuwe wetgeving. Dat dwingt organisaties om keuzes te maken die tegelijk juridisch houdbaar, praktisch uitvoerbaar en waar vereist, transparant zijn. 

Dat lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het vaak mis bij minstens één van de drie onderdelen. Er ontstaat dan een kloof tussen wat organisaties willen doen, daadwerkelijk doen en zeggen dat ze doen.

Wij helpen die kloof te dichten met robuuste, coherente beleidsvoering die voorbij de waan van de dag kijkt. Dat doen we met drie samenhangende thema’s, waarin we zowel los of integraal adviseren:

  • Plan – We ontwikkelen juridisch verankerd en toekomstbestendig beleid, afgestemd op de strategische doelen.
  • Praktijk – We zorgen voor effectieve verankering in processen, systemen en teams, zodat beleid geen papieren werkelijkheid blijft.
  • Publicatie – We helpen bij transparante, consistente communicatie die voldoet aan wettelijke verplichtingen en vertrouwen versterkt.
Plan
Publicatie
Praktijk

Plan

Wij helpen organisaties bij het ontwikkelen, opstellen en toetsen van beleid op het gebied van privacy, data en digitalisering. Daarbij staat het vinden van de juiste balans tussen juridische naleving, strategische doelstellingen en risicobeheersing centraal.

Informeren van beleid: 

  • Veranwoordelijkheden van bestuur, ondernemingsraad, en andere organen op het gebied van privacy, data en digitalisering.
  • Aansprakelijkheids- en procesrisico’s gerelateerd aan (niet) voldoen aan relevante privacy- en digitale regulering.
  • Ontwikkelen van basis: Beoordelen van AVG-rollen, opstellen van beleid voor internationale datastromen en andere kernvraagstukken rondom digitaal beleid. Advies over naleving van de AI Act, inclusief AI Impact Assessments, risicoclassificatie, governance en documentatie-eisen, en begeleiding bij AI-ethiek en verantwoord gebruik van algoritmes. Alsook advies over duurzame digitaliseringsstrategieën met aandacht voor milieu-impact en verantwoord ondernemen.
  • Juridische context: Duiding van de bredere juridische context waarin de organisatie opereert.

Vormen van beleid:  

  • Komen tot een Plan: Formuleren van concrete (privacy)programma’s, met toekomstgerichte doelstellingen en een concrete roadmap om die te realiseren.
  • Helderheid in strategische keuzes over onder meer het bewaren van data, beleid rondom security (zoals Privacy Enhancing Techniques) of datadelen en het afhandelen van datalekken en andere incidenten, en het uitvoeren van risicoanalyses zoals DPIA’s, DTIA’s, LIA’s en AIA’s.
  • Inrichten van doorlopende compliance-monitoring en periodieke actualisatie van beleid en documentatie.
  • Juridisch-strategisch sparren over prioritering van acties en het balanceren van belangen en verantwoordelijkheden.

Praktijk

Wij helpen organisaties om beleidskeuzes effectief te verankeren in de operatie en de dagelijkse praktijk.

Governance

Een sterk Plan valt of staat met de manier waarop het binnen de organisatie wordt ingebed. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Hoe lopen de interne informatie- en rapportagelijnen? Hoe wordt voortgang gemeten, gemonitord en beloond? Wij zorgen voor een duidelijke governance-structuur die strategische keuzes vertaalt naar concreet en meetbaar resultaat. Terwijl tegelijkertijd ruimte blijft voor de toetsing en actualisatie van beleid in geval van veranderde wetgeving, bedrijfsvoering of marktomstandigheden.

Samenwerken 

Afspraken met partners en leveranciers (zoals AI-leveranciers, of verwerkers) zijn cruciaal om doelstellingen te behalen, risico’s te beheersen en kansen te benutten. Wij vertalen deze doelstellingen naar een integrale ketenstrategie en helpen bij het maken van toekomstbestendige afspraken met nieuwe én bestaande relaties. Onder meer door het opstellen en onderhandelen van contracten met leveranciers en partners die voldoen aan de AI Act, DSA, NIS2 en AVG.

Due diligence

Risk-based due diligence draait om het in kaart brengen, inschatten en prioriteren van de belangrijkste risico’s en negatieve effecten. Zo wordt helder welke kwesties direct aandacht vragen en welke op langere termijn beheerst kunnen worden. Het gaat niet om een afvinkoefening, maar om een strategisch proces waarbij de best beschikbare informatie en inzichten worden samengebracht tot concrete, proportionele acties. Wij begeleiden dit proces van analyse tot uitvoering, zodat middelen en aandacht daar terechtkomen waar de impact het grootst is.

Publicatie

De AVG, de Digital Services Act en de AI Act maken transparantie tot een harde juridische verplichting — maar in de praktijk is het veel meer dan dat. Transparantie is ook een strategisch instrument om vertrouwen te winnen, reputatie te versterken en relaties met stakeholders te verdiepen.

De uitdaging zit in de uitvoering: wat betekent ‘transparantie’ in de organisatiecontext, hoe breng je het in de praktijk met oog voor de belangen van jouw stakeholders, en hoe handel je bij onvermijdelijke incidenten zoals een datalek?

Wij helpen organisaties om transparantie doelgericht vorm te geven: juridisch juist, strategisch doordacht en helder voor alle betrokkenen.

Waar te beginnen?

Niet altijd is het duidelijk waar te beginnen, waar je staat of wat de volgende stappen zouden kunnen zijn. Op basis van een scan van de relevante juridisch-strategische context en huidige beleidsvoering brengen wij de voornaamste aandachtspunten in beeld. Dat doen wij aan de hand van een Gap-analyse of Maturity Assessment. Neem contact op over de mogelijkheden.  

Ad-hoc advies

Soms is er snel, gericht advies nodig. Denk aan het beoordelen van een verwerkersovereenkomst, het inschatten van de risico’s van een nieuwe digitale tool, of het toetsen van een privacyverklaring voordat deze live gaat. Wij bieden flexibele ondersteuning voor specifieke vraagstukken, zodat je snel duidelijkheid hebt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.